土谷総合法律事務所（以下「当事務所」といいます。）は、個人情報の保護について非常に重要なものと認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）の定める個人情報を、以下のプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）に従って、適切に取得し、適切な取り扱いおよび保護に努めるものといたします。

第１条（個人情報の取得）
　当法人は、個人情報の利用目的を特定したうえで、必要な範囲でかつ適切な手段により個人情報を取得します。

第２条（個人情報の利用目的）
　当法人は、法令上認められる場合を除き、以下の利用目的および別途通知または公表する利用目的の範囲内でのみ個人情報を利用します。

次の各号のいずれかに属する目的で取得された個人情報は、同じ号に定められた他の目的に利用することがあります。

(1) 当法人が提供する法律関連業務に関連して取得した情報について
・法律関連業務の提供
・各種お問い合わせ等への対応
・その他、上記に附随する目的(下記(2)に列挙した各種ご案内、受付等を含みます。)

(2) 当法人からの法律情報の提供(その機会のご案内を含みます。)に関連して取得した情報について
・当法人の活動についてのご案内(挨拶状・年賀状等の送付もしくは送信を含みます。)
・セミナー、シンポジウム等に関する案内および受講または参加の申し込みの受付
・ニューズレターの送付もしくは送信およびこれらの申し込みの受付
・書籍、論文等の送付もしくは送信
・その他、本号の範囲における情報提供または情報提供の依頼もしくはお問い合わせの受付

(3) 当法人の司法書士等および職員または研修生の採用活動に関連して取得した情報について
・採用に関する情報の提供または応募もしくは問い合わせの受付
・応募者または内定者に対する継続的なコミュニケーションおよび当法人に関する情報の提供
・採用決定後の人事管理および教育
・その他、採用活動に附随する目的

第３条（個人情報の第三者への提供）
　当法人は、ご本人の事前の同意を得た場合、法令に基づく場合その他法律上認められている場合を除き、個人データを第三者に提供しません。

第４条（個人情報の管理）
　当法人は、個人データの漏えい、滅失または毀損等を防止するため、必要かつ適切な措置を講じます。また、個人データの安全な管理が図られるよう、司法書士等および職員に対して必要かつ適切な監督を行うとともに、個人データの取扱いの全部または一部を外部業者へ委託する場合には、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

第５条（個人情報の開示、訂正、利用停止等の申請への対応）
　当法人は、保有する個人データに関して、ご本人から、次の各号のご請求があった場合には、ご本人または代理人からのご請求であることを確認のうえ、個人情報保護法の定めに従って対応いたします。

(1) 利用目的の通知、
(2) 当該ご本人が識別される、当法人が保有する個人データの開示、
(3) 当該ご本人が識別される、当法人が保有する個人データに係る訂正、追加または削除、または
(4) 利用停止、消去または第三者への提供の停止。

第６条（本ポリシーの変更）
　当法人は、必要に応じて、本個人情報保護方針を変更することがあります。本個人情報保護方針を変更した場合には、当ウェブサイトに掲載いたします。

第７条（お問い合わせ）
　本ポリシーに関するご質問は、下記連絡先までお問合せください。

〒101-0051東京都千代田区神田神保町3-5ニュー徳栄ビル4階
土谷総合法律事務所
弁護士 土谷修一
0120-10-1070

令和４年９月１日　制定